Pour tout complément d’information sur le Trophée Vet Nurse Day 2025 organisé par Dr Patounes ou tout renseignement sur le présent règlement, vous pouvez nous contacter sur vetnurseday@drpatounes.com.
Dr Patounes est une Société par Actions Simplifiées dont le siège social est situé au 144 rue Paul Bellamy, 44024 NANTES CEDEX 1 enregistré sous le numéro 887 712 115 R.C.S. Nantes au capital social de 3000 €.
PRÉAMBULE
Dr Patounes est une agence de création de contenus et d’événements originaux dans le domaine de la santé et du bien-être animal. Les objectifs de Dr Patounes dans le cadre de ce Trophée Vet Nurse Day organisé par Dr Patounes sont :
Comme chaque année, Dr Patounes organise en 2025 un événement pour concrétiser sa volonté de soutien et d’encouragement des initiatives professionnelles menées par les auxiliaires vétérinaires au sein de l'établissement vétérinaire qui les emploie.
ARTICLE 1 : OBJET
Le Trophée Vet Nurse Day est destiné à récompenser l'initiative professionnelle d'un(e) auxiliaire vétérinaire au sein de l'établissement qui l'emploie.
Le Trophée des ASV, nouveauté 2025, fait partie intégrante du Trophée Vet Nurse Day. C’est un concours spécifique aux ASV qui ne participent pas à la finale du Trophée Vet Nurse Day.
Un prix spécial du jury peut être ajouté chaque année à la convenance du jury.
Le jury se réserve le droit de modifier cet article en fonction de la qualité des initiatives reçues.
ARTICLE 2 : MODALITÉS DE PARTICIPATION
Pour pouvoir participer, tout(e) candidat(e) doit répondre aux modalités suivantes :
En cas de non respect d'une ou de plusieurs des modalités précédemment énoncées, la candidature sera considérée comme nulle ou, si cela intervient après la phase de candidature, le ou la candidat(e) sera immédiatement disqualifié(e).
ARTICLE 3 : CRITÈRES DE SÉLECTION
L’ensemble des candidatures est évaluée par le Jury selon les critères suivants :
Le Trophée des ASV
Seules les candidatures qui ne font pas partie des 5 finalistes participent au Trophée des ASV.
Les candidatures non-finalistes, parrainées par un Partenaire ou Grand Partenaire, sont évaluées par les ASV candidat(e)s des éditions précédentes du Trophée Vet Nurse Day selon les critères suivants :
ARTICLE 4 : COMPOSITION ET RÔLE DU JURY
Le jury est composé des trois personnes maximum de l’équipe Dr Patounes (hormis Stéphanie Evrard, Responsable de l’événement, qui ne fait pas partie du jury). Il sera présidé par Marie Tanguy, présidente de Dr Patounes. Le jury intégrera également d’autres membres issus d’entreprises partenaires du Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes.
La composition du jury sera diffusée au plus tard le 20 février 2025 et sera consultable sur le site internet de l'événement : www.vetnurseday.com.
Le jury évaluera les candidatures au regard de différents critères définis à l’article 3 du présent règlement. Le jury s’engage à ne pas divulguer d’informations concernant les projets soumis à son examen. Les membres du jury sont souverains dans leurs décisions. Elles ne peuvent faire l’objet d’aucune contestation et n’ont pas à être motivées.
Trophée des ASV : un jury spécial, le Jury des ASV
Le Jury des ASV, qui intervient uniquement dans le cadre du Trophée des ASV, est composé exclusivement des ancien(e)s candidate(s) du Trophée Vet Nurse Day des éditions précédentes. Ce Jury des ASV aura pour mission d’évaluer les projets des ASV en lice pour le Trophée des ASV. Le Jury des ASV évaluera les candidatures au regard de différents critères définis à l’article 3 du présent règlement.
Les décisions du Jury des ASV pour le Trophée des ASV sont souveraines et ne peuvent être contestées. Les membres du Jury des ASV s’engagent à respecter la confidentialité des projets et à évaluer les travaux de manière impartiale et indépendante.
En cas de nécessité, la présidente des Jurys, Marie Tanguy, est en droit de prendre des décisions pour le Jury ou le Jury des ASV (notamment en cas de disqualification pour comportement contraire au règlement ou décision en cas d’égalité du Trophée Vet Nurse Day ou du Trophée des ASV).
ARTICLE 5 : DÉROULÉ DES PHASES DE VOTES
Le vote se réalise en deux PHASES :
PHASE 1 : sélection des 5 finalistes du jeudi 13 mars au jeudi 24 avril 2025
• Sélection de 2 finalistes : par le nombre de vote sur le site www.vetnurseday.com
Les vidéos candidates sont hébergées et sont consultables sur le site www.vetnurseday.com. Le vote se fait sur le site www.vetnurseday.com et nécessite une authentification par adresse mail unique. Le vote est ouvert à tous. Un seul vote par utilisateur est pris en compte. L'ordre d'affichage des candidat(e)s se fait de manière aléatoire à chaque chargement de la page du sommaire des initiatives.
Le nombre final de votes comptabilisés sera le nombre de vote au jeudi 24 avril 2025 à 12h00, heure française. En conséquence, les votes ajoutés après 11h59 le jeudi 24 avril 2025 ne seront pas comptabilisés.
Les 2 vidéos ayant récolté le plus de votes seront finalistes.
En cas d'égalité, le jury est souverain pour désigner les 2 finalistes.
• Sélection de 3 finalistes : par le Jury
Chaque membre du jury dispose d’un capital de voix ainsi attribuées : le votant attribue 25 points à la vidéo qu’il classe en 1er, 20 points à la vidéo classée n°2, 15 points à la vidéo classée n°3, 10 points à la vidéo classée n°4 et 5 points à la vidéo classée n°5.
Les 3 vidéos retenues sont celles qui remportent le plus grand nombre de points. En cas d’égalité, un nouveau vote est organisé pour départager les vidéos finalistes.
Les 5 finalistes ainsi sélectionné(e)s bénéficieront d'un tournage réalisé par Dr Patounes pour apporter des précisions sur leur initiative dans un format reportage vidéo d'une durée de 1min30.
Ces 5 reportages seront l'objet de la PHASE 2 de vote qui désignera le/la gagnante du Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes.
PHASE 2 : sélection du lauréat parmi les 5 finalistes, du jeudi 17 juillet 2025 au jeudi 11 septembre 2025
La PHASE 2 fait intervenir deux méthodes de sélection :
• Le vote sur le site www.vetnurseday.com, qui compte à 50% dans le processus décisionnel.
Les 5 vidéos reportages des finalistes sont hébergées et sont consultables sur le site www.vetnurseday.com. Le vote se fait sur le site www.vetnurseday.com et nécessite une authentification par adresse mail unique. Le vote est ouvert à tous. Un seul vote par utilisateur est pris en compte. L'ordre d'affichage des 5 finalistes se fait de manière aléatoire à chaque chargement de la page du sommaire des initiatives.
Le nombre final de votes comptabilisés sera le nombre de votes au jeudi 11 septembre 2025 à 12h00, heure française. En conséquence, les votes ajoutés après 11h59 le jeudi 11 septembre 2025 ne seront pas comptabilisés.
• Le vote du Jury, qui compte à 50% dans le processus décisionnel.
Chaque membre du jury dispose d’un capital de voix ainsi attribuées : le votant attribue 5 points à la vidéo qu’il classe en 1er, 4 points à la vidéo classée n°2, 3 points à la vidéo classée n°3, 2 points à la vidéo classée n°4 et 1 point à la vidéo classée n°5.
L’initiative gagnante est celle qui remporte le plus grand nombre de points (jury + public) à la fin de la PHASE 2. En cas d’égalité, un nouveau vote est organisé au sein du Jury pour départager les vidéos finalistes.
ARTICLE 6 : DÉROULÉ DU TROPHÉE DES ASV
Le Trophée des ASV fait intégralement partie du Trophée Vet Nurse Day. Il se déroule en parallèle de la finale.
Il commence à la clôture de la première phase de vote du Trophée Vet Nurse Day. Il concerne exclusivement les ASV ayant participé à la phase 1 mais n'ayant pas été sélectionné(e)s parmi les 5 finalistes.
Les Partenaires et Grands Partenaires 2025 de l'événement choisissent chacun un(e) ASV à parrainer.
Les parrainages doivent être confirmés avant le 2 juin 2025. Les parrainages sont optionnels : un partenaire peut ainsi renoncer à son droit de parrainage dans le Trophée des ASV. Le nombre final d’ASV en lice pour le Trophée des ASV dépend ainsi du nombre de Partenaires et Grands Partenaires parrains.
Les Grands Partenaires sont prioritaires dans leur choix de parrainage, puis les Partenaires. En cas de choix identique chez plusieurs partenaires, un tirage au sort est réalisé.
Une fois les parrainages attribués, des sessions de travail en visio d’une durée de 2h auront lieu entre les partenaires et les ASV parrainé(s)s, sous la supervisation de Dr Patounes du 2 juin 2025 au 15 septembre 2025. Une session de 2h par candidat(e) sera organisée par Dr Patounes. Ces sessions permettront de développer, affiner et formaliser les projets sous forme de guides pratiques. Un livrable sera demandé comme support de la phase de vote du Jury des ASV.
Les projets finalisés seront soumis au vote des anciennes candidates du Trophée Vet Nurse Day, via un document Google Form. La période de vote s’étendra du 26 septembre 2025 au 12 octobre 2025. Le nombre final de votes comptabilisés sera le nombre de votes au dimanche 12 octobre 2025 à 12:00 (midi), heure française. En conséquence, les votes ajoutés après 11h59 ce jour ne seront pas pris en compte.
L’ASV gagnant(e) du Trophée des ASV sera la personne ayant obtenu le plus de votes du Jury des ASV. Le résultat sera annoncé lors de la cérémonie officielle de remise des prix.
ARTICLE 7 : ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
La candidature se fait sur la page du Trophée Vet Nurse Day : www.vetnurseday.com en remplissant le formulaire de candidature qui nécessite les informations suivantes :
Attention toute vidéo ne respectant pas le règlement ne sera pas retenue candidate.
Toute modification du formulaire de candidature après le début de la première phase de vote est interdite. En conséquent, toute demande de modification du dossier de candidature après le lancement de la première phase de vote sera refusée.
ARTICLE 8 : CALENDRIER 2025
Le calendrier du Trophée Vet Nurse Day 2025 et du Trophée des ASV est le suivant :
ARTICLE 9 : DOTATIONS DU PRIX VET NURSE DAY BY DR PATOUNES ET DU PRIX DU TROPHÉE DES ASV
Le/la lauréat(e) du Trophée Vet Nurse Day recevra en dotation un chèque de 1000 € et son établissement vétérinaire se verra offrir au choix :
Le Pack Louveto combine une formation dédiée à l’épanouissement professionnel destinée aux équipes vétérinaires et un accompagnement au mentorat d’une valeur unitaire totale de 910€HT minimum.
La vidéo cadeau sera soumise aux CGV en cours chez Dr Patounes.
Le/la lauréat(e) recevra également un trophée matérialisant ce prix.
Le/la lauréat peut également recevoir une dotation de la part d'un ou des partenaires. Le Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes est strictement personnel et n’est pas cessible. En cas de désistement du lauréat, le Trophée Vet Nurse Day 2025 by Dr Patounes sera remis au participant ayant été classé en seconde position à la PHASE 2 de vote.
Trophée des ASV
Le/la lauréat(e) du Trophée des ASV recevra une dotation de 300 € et un trophée matérialisant ce prix. Il/elle pourra également bénéficier d'une dotation supplémentaire de la part des partenaires. Ce prix est strictement personnel et non cessible. En cas de désistement, le prix sera remis au second lauréat sélectionné par les votes du Jury des ASV.
ARTICLE 10 : ENGAGEMENTS DES CANDIDATS
Les candidat(e)s doivent :
À défaut, la candidature sera nulle.
Les 5 finalistes s'engagent formellement à :
À défaut, le/la candidat(e) ne sera pas sélectionné(e) comme finaliste et le/la candidat(e) positionnée juste derrière lui/elle dans le classement prendra sa place.
Les lauréats(es) du Trophée Vet Nurse Day (dont le Trophée des ASV) s’engagent formellement à :
A défaut, le/la finaliste ne sera pas sélectionné(e) comme lauréat(e) et le/la finaliste arrivé(e) juste derrière lui/elle dans le classement prendra sa place.
Dans le cas où le/la lauréate ne pourrait participer à la remise des prix et/ou recevoir l'un des gains, Dr Patounes se réserve le droit de ré-attribuer le prix à un(e) autre candidat(e).
L’envoi du dossier de candidature vaut acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats. Le jury se réserve le droit d’annuler une candidature en cas de comportement contraire au règlement du candidat. Chaque candidat autorise les organisateurs à faire la promotion par tout moyen de la vidéo primée.
ARTICLE 11 : LOI « INFORMATIQUE ET LIBERTÉS »
Dr Patounes s’engage à respecter la vie privée des candidats et à protéger les informations communiquées. Les données personnelles collectées sur le site www.vetnurseday.com et/ou dans le dossier de candidature ne sont destinées qu’à l'usage de Dr Patounes. Elles sont confidentielles et traitées comme telles. Ces données pourront servir à établir différentes statistiques anonymisées pour définir par exemple la typologie des candidats et/ou des sujets étudiés. Ces données pourront également servir à recontacter les candidats dans le cadre de leur initiative ou être transmises aux d’éventuels partenaires du Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes pour favoriser une mise en relation avec eux si le sujet s’y prête.
Dr Patounes s’engage à respecter la vie privée des votant(e)s et à protéger les informations communiquées. Pour authentifier le vote, les votant(s) doivent donner leur nom, leur prénom ainsi qu’une adresse mail valide. Les données personnelles collectées sur le site www.vetnurseday.com ne sont destinées qu’à l'usage technique du bon déroulement du concours. Sauf en cas de souscription à l’une de nos newsletters, les données personnelles des votants sont effacées 2 mois après la cérémonie de remise du Trophée.
Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification des informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à Dr Patounes via l’adresse électronique : vetnurseday@drpatounes.com
ARTICLE 12 : MODALITÉS D’ANNULATION DU TROPHEE VET NURSE DAY (DONT LE TROPHÉE DES ASV)
Dr Patounes se réserve le droit de prolonger, écourter, modifier ou annuler son opération à tout moment, notamment en cas de force majeure, sans que leur responsabilité puisse être engagée, à quelque titre que ce soit et sans qu'il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participant(e)s. Le règlement modifié par avenant(s), sera déposé, le cas échéant à la SELARL ACTA - PIERSON et ASSOCIES titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3
ARTICLE 13 : LITIGES ET MODIFICATIONS DU RÈGLEMENT
Tout litige pouvant intervenir dans l’interprétation du présent règlement sera tranché sans appel par le jury. Le présent règlement pourra être modifié et complété sans avis préalable par le jury. Toutefois, toute modification éventuelle sera annexée au présent règlement disponible sur le site : www.vetnurseday.com. Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez nous contacter par courriel : vetnurseday@drpatounes.com
Le présent règlement est déposé auprès de de la SELARL ACTA - PIERSON et ASSOCIES titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3.
